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Soluções

Soluções para prestadores de serviços essenciais

Quatro problemas próprios de quem é fiscalizado pelo seu próprio regulador.

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A exposição destes sectores é de natureza diferente da do sector privado comum, porque o interlocutor fiscalizador é o mesmo que aprova tarifários e avalia qualidade de serviço.

Dois conjuntos de critérios que não coincidem

A dor

O regulador sectorial mede qualidade de serviço por indicadores próprios; as autoridades de consumo aferem o regime de atendimento. Cumprir um não garante cumprir o outro, e a organização não dispõe de mapa que os reconcilie.

A resposta

Diagnóstico que cruza os dois conjuntos de critérios e identifica onde divergem, com plano de correcção único que satisfaz ambos.

Necessidade de transformação

De dois sistemas de conformidade paralelos para um sistema único que responde aos dois interlocutores.

Serviço correspondente: Diagnóstico de Conformidade do Atendimento

Linhas com custo ou gama irregular

A dor

O Decreto-Lei n.º 59/2021 proíbe os números de valor acrescentado para contacto do consumidor e impõe, no seu artigo 3.º, na redacção da Lei n.º 14/2023, de 6 de Abril, deveres de divulgação na página da Internet e nos contratos celebrados com o consumidor. O regime sancionatório é aplicável desde Junho de 2022, com infracções leves e muito graves.

A resposta

Levantamento das linhas, verificação da gama e do custo efectivo, e auditoria da divulgação na página da Internet e nos contratos celebrados com o consumidor.

Necessidade de transformação

De uma exposição sancionatória desconhecida para conformidade documentada.

Serviço correspondente: Verificação das Linhas de Contacto

Utentes vulneráveis e canais inacessíveis

A dor

Os serviços essenciais servem a totalidade da população, incluindo pessoas com deficiência. Os requisitos de acessibilidade são exigíveis desde Junho de 2025 e abrangem expressamente os serviços de apoio.

A resposta

Levantamento das barreiras, ensaio com tecnologias de apoio e produção da informação demonstrativa da conformidade, por escrito e oralmente.

Necessidade de transformação

Do atendimento comum ao atendimento acessível, com documentação oponível ao regulador.

Serviço correspondente: Acessibilidade do Atendimento

Cadernos de encargos que não pedem conformidade

A dor

Quando o atendimento é externalizado, o caderno de encargos raramente incorpora requisitos regulatórios verificáveis — e sem eles a entidade responde por uma operação que não pode auditar.

A resposta

Cláusulas técnicas e contratuais com requisitos verificáveis, grelha de avaliação da execução e critérios de adjudicação relativos a conformidade.

Necessidade de transformação

De um contrato que compra horas para um contrato que compra conformidade demonstrável.

Serviço correspondente: Caderno de Encargos de Atendimento

Identificar a sua dor dominante

A primeira conversa serve para determinar qual destas dores é a que custa mais dinheiro na sua organização.